{"id":218,"date":"2024-08-15T12:30:00","date_gmt":"2024-08-15T09:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sopex.com.tr\/?page_id=218"},"modified":"2024-08-15T12:30:00","modified_gmt":"2024-08-15T09:30:00","slug":"sopex-kurulum","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/surdurulebilirtedarikci.com\/?page_id=218","title":{"rendered":"Sopex Kurulum"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Sustainable Operating Excellence | Sopex Portal Kurulum<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

<\/p>

Sopex kullan\u0131c\u0131s\u0131 olarak portal\u0131m\u0131zda yapman\u0131z gereken i\u015flemleri bu sayfadan takip edebilirsiniz.<\/p>

<\/p>

Sopex portal’a\u00a0giri\u015f yapmak i\u00e7in bu linke t\u0131klay\u0131n\u0131z:\u00a0Sopex Login<\/a><\/p>

<\/p>

Portal\u0131 kurulu\u015funuza uygun olarak \u00f6zelle\u015ftirme:<\/h2>

<\/p>

    1. A\u00e7\u0131lan men\u00fc sayfas\u0131nda “Firmam >> \u0130\u015fletme Bilgileri” men\u00fcs\u00fcne giderek D\u00fczenle butonu ile i\u015fletme bilgilerinizin giri\u015fini tamamlay\u0131n\u0131z. (Firma bilgilerinizi g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz sayfada sa\u011f alt k\u00f6\u015fedeki kutucu\u011fa t\u0131klay\u0131p “D\u00fczenle” linkine t\u0131klayarak d\u00fczenleme moduna ge\u00e7eceksiniz.)<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

      <\/p>

        1. Firmam >> Departmanlar Sayfas\u0131ndan otelinize ait departmanlar\u0131 olu\u015fturun (haz\u0131r da olu\u015fturulmu\u015f ise sadece kontrol edin, otelinizde ait olmayan departmanlar\u0131 silebilir yada yeni ekleyebilirsiniz)<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

          <\/p>

            1. Firmam >> Outlet Sayfas\u0131nda otelinizdeki hizmet \u00fcnitelerini tan\u0131mlay\u0131n\u0131z.\u00a0 \u00a0(haz\u0131r da olu\u015fturulmu\u015f ise sadece kontrol edin, otelinizde ait olmayan departmanlar\u0131 silebilir yada yeni ekleyebilirsiniz)<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

              <\/p>

                1. Denetime haz\u0131r olmak i\u00e7in SOPEX portal da kay\u0131tl\u0131 bilgileri kontrol ederek eksikleri tamamlay\u0131n\u0131z.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

                  <\/p>

                    1. ” Payda\u015flar >> Personel Kat\u0131l\u0131m\u0131 >> S\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirlik Ekibi ”\u00a0 sayfas\u0131ndan
                      Sigortal\u0131 \u00e7al\u0131\u015fan personelinizi tan\u0131mlayarak S\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirlik\u00a0ekibinizi olu\u015fturup rollerini\u00a0atay\u0131n\u0131z. Her personelin ba\u011fl\u0131 oldu\u011fu amiri se\u00e7meyi unutmay\u0131n\u0131z b\u00f6ylelikle Organizasyon \u015femas\u0131 butonu ile Organizasyon \u015femas\u0131n\u0131 g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleyebilirsiniz.<\/li><\/ol><\/li><\/ol>

                      <\/p>

                      <\/p>

                        <\/ol>

                        <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        \u015eimdi a\u015fa\u011f\u0131daki ad\u0131mlar\u0131 veri giri\u015fi yapaca\u011f\u0131n\u0131z alanlar\u0131 takip ediniz.<\/p>\n

                        Y\u00f6netim Sistemi>><\/h2>\n

                        Dok\u00fcmanlar<\/a>\u00a0 Sekmesinden \u201cS\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir y\u00f6netim sistemi\u201d dok\u00fcmanlar\u0131n\u0131n i\u00e7eriklerini b\u00fcy\u00fcte\u00e7 sembol\u00fcne t\u0131klayarak kontrol ediniz ve i\u015fletmenize uygun olmayan i\u00e7erikleri her dok\u00fcman\u0131n ba\u015f\u0131nda bulunan Kalem i\u015faretine t\u0131klayarak i\u00e7eri\u011fini de\u011fi\u015ftiriniz.<\/p>\n

                        Herhangi bir dok\u00fcman\u0131 QR KOD (Karekod) olarak yay\u0131nlamak istedi\u011finizde yine d\u00fczenle ile i\u00e7eri\u011fine giderek \u201cHerkese A\u00e7\u0131k?\u201d kutucu\u011funu i\u015faretleyerek kaydediniz. Daha sonra dok\u00fcman listesinde belirecek QR kodu ikonu ile ilgili dok\u00fcman\u0131n QR kodunu yaz\u0131dan \u00e7\u0131kt\u0131 alarak yay\u0131nlamak istedi\u011finiz alana asabilirsiniz.<\/p>\n

                        S\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirlik politikas\u0131n\u0131n QR kodunu yay\u0131nlaman\u0131z mecburidir.!!!<\/p>\n

                        Risk Analizi<\/a> \u00a0\u00a0\u0130\u015fletme \u201cS\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirlik Risk Analizi\u201d sat\u0131r\u0131n\u0131n ba\u015f\u0131nda bulunan \u00fcst \u00fcste 3 \u00e7izgi ikonuna t\u0131klayarak risk listesini g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleyin. Bu liste i\u015fletmenizle ilgili \u201cS\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilirlik\u201d risklerini i\u00e7ermelidir. Yanl\u0131\u015f girilen maddeleri, sat\u0131r ba\u015f\u0131ndaki kutucu\u011fu i\u015faretleyerek sil butonu ile silebilirsiniz. Risk Analizi hakk\u0131nda bilgi almak isterseniz: Risk Analizi nas\u0131l yap\u0131l\u0131r<\/p>\n

                        Hedef listesi<\/a> ; \u0130\u015fletme \u201dHedef Takip Tablosu\u201d listesini yine \u00fcst \u00fcste 3 \u00e7izgi ikonuna basarak ger\u00e7e\u011fe uygun bir \u015fekilde d\u00fczenleyiniz.<\/p>\n

                        E\u011fitim Notlar\u0131<\/a> ; Personelinize verece\u011finiz e\u011fitim i\u00e7eriklerini g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleyiniz.<\/p>\n

                        Yasal Uyum>><\/h3>\n

                        D\u0131\u015f kaynakl\u0131 Dok\u00fcman listesi<\/a> Sayfas\u0131nda; Uymakla m\u00fckellef oldu\u011funuz yasal mevzuat\u0131 inceleyiniz<\/p>\n

                        Payda\u015flar>><\/h2>\n

                        Anket QR Kod<\/a> : sistemde kay\u0131tl\u0131 anketleri misafir ve personelinize sunmak i\u00e7in b\u00fcy\u00fcte\u00e7 i\u015faretine basarak QR Kodlar\u0131 \u00e7\u0131kt\u0131 alarak yay\u0131nlay\u0131n\u0131z.<\/p>\n

                        \u00a0<\/p>\n

                        Personel Kat\u0131l\u0131m\u0131>><\/h3>\n

                        \u00c7al\u0131\u015fan Profili<\/a> : Kurulu\u015funuza ait ayl\u0131k personel verilerini girmelisiniz. Sayfa \u00fczerindeki \u00f6zet b\u00f6l\u00fcm\u00fc i\u00e7inde bulundu\u011funuz y\u0131la ait ortalamalar\u0131 \u00f6zetler.\u00a0<\/p>\n

                        E\u011fitim Takvimi <\/a>\u00a0; Sayfa \u00fcst\u00fcndeki \u201c\u00d6rnek E\u011fitim Listesi\u201d butonu ile \u00d6rnek e\u011fitim program\u0131n\u0131 olu\u015fturun, her bir e\u011fitim program\u0131 i\u00e7eri\u011fine girerek tarih ve kat\u0131l\u0131mc\u0131lar\u0131n\u0131 de\u011fi\u015ftirebilirsiniz. \u00d6rnek listeyi getirmeden \u00f6nce t\u00fcm personelin isimlerinin giri\u015finin yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131ndan emin olun!<\/p>\n

                        \u015eik\u00e2yet & \u00d6neri <\/a>\u00a0; Personelinizden ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u015fikayet ve \u00f6nerileri kaydedebilirsiniz<\/p>\n

                        Anket G\u00f6nderim<\/a> ; Herhangi bir personelinize anket yollayabilirsiniz<\/p>\n

                        Anket De\u011ferlendirmeleri<\/a>\u00a0 \u00a0Personelin cevaplad\u0131\u011f\u0131 anket sonu\u00e7lar\u0131n\u0131 g\u00f6rebilirsiniz.<\/p>\n

                        Tedarik\u00e7i>><\/h3>\n

                        Tedarik\u00e7iler<\/a>\u00a0 : Mevcut tedarik\u00e7ilerinizin listesini olu\u015fturunuz. Yeni tedarik\u00e7i girerken mutlaka e posta adresini giriniz ve kay\u0131t i\u015flemi sonras\u0131 turuncu buton ile tedarik\u00e7iye S\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir Turizm politikan\u0131z\u0131 mail ile g\u00f6ndererek mailde bulunan anketi tamamlamas\u0131n\u0131 isteyiniz.<\/p>\n

                        Tedarik\u00e7iler<\/a>\u00a0 : Her tedarik\u00e7i sat\u0131r\u0131n\u0131n yan\u0131ndaki 3 \u00e7izgi ikonuna t\u0131klayarak Tedarik\u00e7i De\u011ferlendirmeleri sekmesinde yeni ekle butonu ile tedarik\u00e7i de\u011ferlendirme puanlamas\u0131n\u0131 yap\u0131n\u0131z.<\/p>\n

                        M\u00fc\u015fteri Deneyimi>><\/h3>\n

                        \u015eik\u00e2yet & \u00d6neri<\/a> : Misafir \u015fikayetlerinin listesini tutabilir, misafirlere anket g\u00f6nderebilir, anketlerin sonu\u00e7lar\u0131n\u0131 takip edebilirsiniz.<\/p>\n

                        Sosyal Sorumluluk>><\/h3>\n

                        STK \u00dcyelikleri<\/a> : \u0130\u015fletme ad\u0131na \u00fcye oldu\u011funuz b\u00f6lgesel organizasyonlar\u0131n kayd\u0131n\u0131 yap\u0131n\u0131z<\/p>\n

                        STK Ba\u011f\u0131\u015flar\u0131<\/a> : \u00dcye oldu\u011funuz STK lar\u0131na yap\u0131lan ba\u011f\u0131\u015flar\u0131 kaydediniz<\/p>\n

                        Yerel Destek<\/a> : Yerel kurulu\u015f yada halk ile i\u015fbirli\u011fi i\u00e7inde yap\u0131lan sosyal sorumluluk faaliyetlerinizi listeleyiniz.<\/p>\n

                        Performans>><\/h2>\n

                        G\u00fcnl\u00fck Dolu Oda & Ki\u015fi<\/a> : Konaklayan Oda ve Ki\u015fi say\u0131lar\u0131n\u0131 g\u00fcnl\u00fck yada ayl\u0131k toplam olarak girmelisiniz. \u0130\u015fletmenizde oda ve ki\u015fi ba\u015f\u0131 enerji t\u00fcketimlerini, at\u0131k miktarlar\u0131n\u0131 hesaplatmak i\u00e7in girilmelidir. Ayl\u0131k girecekseniz her ay\u0131n son g\u00fcn\u00fc tarihli 1 ayl\u0131k toplam\u0131 giri\u015f yap\u0131n\u0131z.<\/p>\n

                        Enerji Kay\u0131tlar\u0131<\/a> \u00a0Su Kay\u0131tlar\u0131<\/a> : G\u00fcnl\u00fck\/Ayl\u0131k enerji & Su t\u00fcketimlerini saya\u00e7 okuma\/fatura \u00fczerinden giriniz. Giri\u015fe nas\u0131l ba\u015flarsan\u0131z o \u015fekilde devam etmeniz \u00f6nemlidir. Saya\u00e7 \u00fczerindeki endeksi girecekseniz, g\u00fcnl\u00fck ya da ay\u0131n ilk g\u00fcn\u00fc ve son g\u00fcn\u00fc olmak \u00fczere giri\u015f yapmal\u0131s\u0131n\u0131z. Toplam t\u00fcketim girecekseniz her ay\u0131n son g\u00fcn\u00fc (ya da fatura tarihindeki) toplam t\u00fcketimi girmelisiniz. \u00a0<\/p>\n

                        \u00c7ama\u015f\u0131rhane<\/a> : \u0130\u015fletmenizde \u00e7ama\u015f\u0131rlar\u0131n\u0131z\u0131 d\u0131\u015far\u0131da y\u0131kat\u0131yorsan\u0131z karbon ayak izi hesaplaman\u0131za dahil olmas\u0131 i\u00e7in y\u0131katt\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u00e7ama\u015f\u0131r miktarlar\u0131n\u0131 girmelisiniz.<\/p>\n

                        Peyzaj Bitki Listesi<\/a> : Bah\u00e7e ve i\u00e7 mek\u00e2nda kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131z bitkileri listeleyiniz. \u00dcstteki bulut butonu ile \u00f6rnek listeyi getirebilirsiniz.<\/p>\n

                        Uygulanan Pestisitler<\/a> : Tar\u0131m ve ha\u015fere ama\u00e7l\u0131 kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131z zararl\u0131 kimyasallar\u0131n listesini yap\u0131n\u0131z.<\/p>\n

                        Hizmet S\u00f6zle\u015fmeleri<\/a> : Makine ve te\u00e7hizat\u0131n\u0131z i\u00e7in d\u0131\u015far\u0131dan ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z bak\u0131m hizmetlerinizi listeleyiniz<\/p>\n

                        At\u0131k kay\u0131tlar\u0131 <\/a>: \u0130\u015fletmenizde yap\u0131lan at\u0131k bertaraf\u0131 miktarlar\u0131n\u0131 kay\u0131t ediniz<\/p>\n

                        At\u0131k & Tehlikeli Madde>><\/h2>\n

                        At\u0131k Kay\u0131tlar\u0131<\/a> :T\u00fcrlerine g\u00f6re at\u0131klar\u0131n\u0131z\u0131n miktarlar\u0131n\u0131 kaydediniz.<\/p>\n

                        Kimyasal Kay\u0131tlar\u0131<\/a> : Deterjan gibi kimyasallar\u0131n\u0131z\u0131n kullan\u0131m miktarlar\u0131n\u0131 kaydediniz<\/p>\n

                        So\u011futucu Ak\u0131\u015fkanlar<\/a> : So\u011fuk oda so\u011futucu gazlar, Klima gaz\u0131 gibi, eksilen ve tamamlanan gaz miktarlar\u0131n\u0131 kaydediniz.<\/p>\n

                        \u00c7\u00f6p Kutular\u0131<\/a> : \u0130\u015fletmenizdeki at\u0131k depolama alanlar\u0131n\u0131 listeleyiniz<\/p>\n

                        At\u0131k De\u011ferlendirme <\/a>\u00a0: \u0130\u015fletmenizde at\u0131klar\u0131 d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcrerek kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131z projeleriniz var ise kaydediniz. (Kompost \u00fcretimi vb.)<\/p>\n

                        <\/p>\n

                        <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t

                        Denetim Firmas\u0131na ba\u015fvuru g\u00f6nderme<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        “Firmam >> \u0130\u015fletme Bilgileri”\u00a0 sayfas\u0131na gidiniz. Sayfa \u00fczerindeki ye\u015fil renkli “S\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir Turizm Ba\u015fvuru formu g\u00f6nder” butonuna basarak denetim firmas\u0131na denetleme ba\u015fvurunuzu yollay\u0131n\u0131z. Ba\u015fvurunuz al\u0131nd\u0131ktan sonra, denetim firman\u0131zdan taraf\u0131n\u0131za denetim s\u00f6zle\u015fmesi ve \u00f6deme talimat\u0131 g\u00f6nderilecek.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t

                        TGA portal\u0131na kay\u0131t yapmak<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        \n\n<\/p>\n

                        E\u011fer kurulu\u015funuz ilk defa s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir Turizm belgesi alacaksa, TGA portal\u0131nda resmi kayd\u0131n\u0131 olu\u015fturmak i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki ad\u0131mlar\u0131 takip etmelisiniz.<\/p>\n\n

                          \n\n
                        1. Ba\u015fvuru formu yolland\u0131ktan\u00a0sonra\u00a0 “TGA kay\u0131t formu<\/a>” linkine t\u0131klay\u0131n\u0131z. Bu link sizi resmi TGA kay\u0131t sayfas\u0131na g\u00f6t\u00fcrecek. Tesisinize ait ilk defa kay\u0131t olu\u015fturacaks\u0131n\u0131z, bu i\u015flem s\u0131ras\u0131nda a\u015fa\u011f\u0131daki belgeler y\u00fcklemeniz istenecek;<\/li>\n<\/ol>\n

                          \n\n<\/p>\n

                          \n\n<\/p>\n